راهکار و ابزار مفید برای انجام بهتر و ساده‌تر مدیریت ساختمان

با توجه به گستردگی شهرها و افزایش سطح توقع مردم، اداره امور آپارتمان ها کار آسانی نیست و نیاز به کار تمام وقت و دائمی دارد. با توجه به این موضوعات، استفاده از تکنولوژی راه حلی برای مرتفع ساختن مسیر مدیریت ساختمان است و نرم افزار مدیریت ساختمان از بهترین روش هایی است که می تواند مشکلات را به حداقل برساند. علاوه بر نرم افزار ساختمان، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام بهتر و ساده‌تر این کار وجود دارد :

1-ایجاد روابط موثر و مفید با ساکنین در یک آپارتمان یا مجتمع مسی :        

به طور قطع اولین چیزی که باعث می گردد تا مدیر ساختمان بتواند نفوذپذیری و تاثیر کلام در بین افراد داشته باشد، تعامل مناسب و سازنده با افراد اعم از مالکان و ساکنان ساختمان است. یک مدیر ساختمان خوب باید تمام سعی خود را در پیدا کردن شیوهٔ مناسب کنار آمدن با هر کدام از اهالی و مالکین بکار گیرد و تا جایی که امکان دارد مسائل ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل نماید. البته این کار چندان هم ساده نیست و گاهی اوقات راهی جز پیش گرفتن رویکرد‌های‌ همراه با تنبیه و توبیخ باقی نمی‌ماند؛ اما تا حد امکان باید از آن‌ها پرهیز کرد.

2-گزارش دادن به ساکنین از وضعیت امور جاری ساختمان به صورت ماهانه :

راهکاردیگری که افراد را تشویق می‌نماید تا مدیریت ساختمان با همکاری ساکنین به خوبی انجام پذیرد این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌ بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌ شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه داده شود. علاوه بر شفاف‌سازی، این اقدام جلب اعتماد ساکنین نسبت به مدیر و در ادامه همکاری سازنده را دنبال خواهد داشت. در نرم افزار مدیریت ساختمان، آیتم صندوق این امکان را فراهم می سازد که ساکنین در جریان امور مالی ساختمان قرار گیرند و گزارش آن ها را بررسی نمایند. در واقع تمامی تراکنش ها و امور مالی ساختمان برای تمامی ساکنین قابل مشاهده خواهد بود. باید به این موضوع اشاره نمود که قابل مشاهده بودن تراکنش ها به انتخاب مدیر می باشد و او می تواند این دسترسی را یرای ساکنین فراهم نماید.

3-بکارگیری اپلیکیشن‌های مناسب برای مدیریت ساختمان:

 امروزه با گسترش جمعیت و افزایش بهای مسکن، تعداد مجتمع های تجاری اداری و مسی و همچنین ابعاد و تعداد این مجتمع ها روز به روز در حال افزایش می باشد.از طرفی با افزایش قیمت حامل های انرژی و هزینه های نگهداری یک مجتمع مسی از هزینه نگهبان و تاسیسات گرفته تا فضای سبز و … که همواره در یک مجتمع مسی از همه ساکنین دریافت می شود و همیشه نیز یک یا چند نفر مسئول حساب و کتاب حق شارژ سایر ساکنین مجتمع مسی بوده اند.اما متاسفانه همواره مشکلاتی از قبیل عدم رعایت حقوق دیگران و تفاوت در تعداد ساکنین هر واحد و یا مساحت متفاوت واحد های مسی باعث بوجود آمدن اختلافات زیادی بین ساکنین شده است. با اپلیکیشن مدیریت ساختمان و آپارتمان، مدیریت کردن هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کاری زمان‌بر و پرزحمت است که با استفاده از اپلیکیشن می‌توان تا حد زیادی آن را آسان تر نمود.